La Migracion de los Datos
Altagracia Gómez G.
Desarrollo
de Bibliotecas Digitales
La
primera parte de la clase de hoy realizamos un pequeño debate sobre la visita
al Archivo General de la Nación AGN y fue impresionante la reacción que tuvimos
todos sobre el trabajo que han venido haciendo, aunque en el blog anterior
realizamos un post completo de la experiencia adquirida en dicha práctica,
todos los compañeros plantearon su impacto. De manera particular he quedado
sorprendida con el trabajo que realiza el AGN para salvaguardar y conservar los
valiosos documentos de la historia dominicana, de la cual no pretendo abundar
mas ya que he realizado un post más completo del tema.
Conservación
y Preservación Digital
La
parte de la infraestructura tecnológica conlleva todo lo que engloba al
hardware que se requiere dentro de la biblioteca para la puesta en marcha de un
proyecto de biblioteca digital, dentro de esos podemos mencionar: los scanner, Conversores de VHS a CD, disco
duro, memoria RAM, entre otros.
Otro punto importante dentro de la
infraestructura tecnológica la selección del software a utilizar para
implementar la digitalización, para la selección del mismo se deben tener en
cuenta la, felicidad de uso,
flexibilidad, capacidad de descarga, adaptabilidad, compatibilidad y la obsolescencia.
Migración
de los datos
Otros elementos a tener en cuenta Migración
de los datos, la cual conciste consiste en la transferencia de materiales
digitales de un origen de datos a otro, transformando la forma lógica
del ente digital de modo que el objeto conceptual pueda ser restituido o
presentado por un nuevo equipo o programa informático. Se trata
de una consideración clave para cualquier implementación, actualización o
consolidación de un sistema informático.”
Motivos por los que migrar
Preservación
•
Mejoras en el Funcionamiento
•
Nuevos requerimientos
(usuario o software)
•
Interoperabilidad
•
Actualización de versiones
•
Estandarización de la
tecnología
•
Reducción de costos
(software libre)
•
Aumento manejo volumen datos
•
Mejoras en la seguridad y
control de datos
•
Etc.
Para la migración de los datos es importante
planificar la migración, es decir, Comprobar si la migración es conveniente y si
ésta deberá realizarse de forma parcial o total.
Fases
de la planificación
• Inventario
de los activos actuales (documentación, máquinas, software, instancias, bases
de datos y código personalizado).
• Documentar
los requisitos de la Institución
• Documentar
los requisitos de hardware
• Conocer
las capacidades que serán necesarias en cada fase de la migración (gestor de
proyectos, arquitecto de soluciones que comprenda la topología del sitio, los
puntos de integración y todas las tecnologías utilizadas, administradores de
bases de datos, Desarrolladores experimentados en los lenguajes utilizados para
las personalizaciones que se lleven a cabo).
• Asegurarse
de que los entornos de desarrollo y de pruebas estén sincronizados con la
versión del código que se encuentra en producción.
• Desarrollar
una planificación detallada incluyendo usuarios, contraseñas, tareas,
propietarios, temporización, puntos de comprobación, pasos de validación y
planes de retrotracción (determinar además la formación del personal).
Análitica de Datos para
la Migración
Aquellas las variables de integridad, de
exactitud o de consistencia de los datos a tener en cuenta de cara a migrar los
datos, teniendo en cuenta las características de las bases de datos de origen y
destino. Esta analítica se hará como un enfoque para la recopilación y análisis
de datos, Leguizamon Tarazona,
2017.
Validación de datos
Hace referencia a verificar, controlar o
filtrar cada una de las entradas de datos que provienen desde el exterior del
sistema. proceso que asegura que un programa opere sobre datos limpios,
correctos y útiles. Emplea rutinas, frecuentemente conocidas como reglas de
validación, que verifican la exactitud y la significancia del dato en el
sistema.
Tipos de Validación de datos
•
Verificaciones de formato o
imagen: Verifica que el dato esté en un formato
específico.
•
Verificaciones del tipo de
dato: Verifica el tipo de dato ingresado con
respecto al esperado y presenta mensajes de error cuando no se cumple.
•
Verificaciones de rango: Verifica
que el dato se encuentre entre un rango especificado de datos.
•
Verificaciones de límites: A
diferencia de la verificación de rango, este solo compara con respecto a un
límite, superior o inferior.
•
Verificaciones de presencia
(o de datos nulos): Verifica que datos de
importancia no tengan valores en blanco (o nulos).
•
Verificaciones de
consistencia: Verifica los campos dentro de la base de
datos para asegurar que los datos estén en sus campos correspondientes.
Problemas de la Migración
• No
siempre se cuentan con los datos de las codificaciones anteriores, sobre todo
en los formatos cerrados o de propietario; este problema se agranda con la
necesidad de sucesivas migraciones.
• Como
no siempre es posible hacer copias exactas, sobre todo cuando se transfiere
desde una tecnología anterior a una subsecuente, se trata de interferir lo
menos posible, pero tras la acumulación de varias migraciones estos cambios
pueden acrecentar demasiado las diferencias con el material original.
• Los
nuevos formatos pueden ser incapaces de interpretar toda la funcionalidad del
formato original.
•
Normalmente las empresas
proporcionan compatibilidad con sus productos de software anteriores, pero esto
rara vez sobrepasa tres generaciones, por lo que las versiones anteriores a estas
pierden la compatibilidad o bien la conservan con pérdidas.
•
No es un plan de
preservación por sí mismo, puesto que está aún lejos de resolver los problemas
de la mantención de la integridad, apariencia y autenticidad de los contenidos
digitales.
•
Los costos para migrar todo
un archivo pueden llegar a ser muy altos, por lo que muchas instituciones han
tenido que privilegiar unos contenidos por sobre otros, lo que genera un grave
riesgo de pérdida irreparable para mucha información.
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