Proceso de Digitalización

                            Visita a la Biblioteca Rafael Herrera Cabral (práctica)

El objetivo de esa práctica fue analizar cuáles son los procesos que se deben llevar a cabo en el proceso de la digitalización de documentos. Además, conocer cómo se realiza la transformación de las informaciones en CD, DVD y casetes a disco duro.

Procesos de escaneo de libros

El proceso de digitalización de documentos es fundamental para hacer una representación digital de los mapas de bits de un documento en papel, mediante este proceso de digitalización se almacena en una base de datos el archivo y datos o información capturada resultantes de digitalizar un documento.

Durante el proceso de digitalización no solo se no solo se digitalizan los documentos en papel, sino también, Fotografías, Música, Mapas, Videos, señales de TV, Radio, etc… Al final el proceso siempre es el mismo y se basa en convertir un origen no digital (analógico) a una representación binaria (digital) del origen.

Pasos para realizar escaneo

• Captura con Escáner del documento físico.
• Indexado de la información extraída del documento.
• Almacenamiento del documento y la información asociada para una posterior búsqueda.

La Biblioteca Rafael Herrera Cabral realizan el proceso de scanner de la siguiente forma: 

o   Selección del recurso

Se observó durante la práctica que los tipos de documentos que escanea la BRHC son libros, revista, CD/DVD y casetes.

o   Análisis del scanner: tipo, visualización, resolución interfaz.

El tipo de scanner que utilizan para llevar a cabo dicha actividad es domestico marca EPSON expresión 10000 XL, el cual por su forma se torna un poco tedioso al momento de digitalizar los libros y algunas revistas. El software que se utiliza es el ABBYY, y otros para el proceso de foto shop.

o   Realización de la prueba del escaneo.

Se hace una prueba con el recurso para revisar cómo se visualiza el ya en formato digital.

o   Control de calidad: Luego se envía al encargado de control de calidad el cual se lleva a cabo por un ingeniero y un especialista en digitalización.

Algunas apuntes de como Transferir la información de VHS a DVD.

·         Conecta tu reproductor de vídeo VHS a tu ordenador utilizando el cable o cables suministrados con el software que hayas elegido (debe parecerse al de foto de arriba).

·         Es posible que necesites un cable Scart especial que tenga los cables rojo, blanco y amarillo, o que tu reproductor de vídeo ya tenga estas salidas. (No podrás usar conectores blancos, rojos y amarillos montados en la parte delantera, ya que casi siempre son entradas, no salidas).

·         El proceso de digitalización de tus cintas VHS será bastante sencillo. Inicia el softwarede grabación (que viene con el dongle de captura USB) en tu ordenador y reproduce la cinta VHS desde el punto en el que deseas que comience la grabación.

·         Detén el software de grabación al final del vídeo y para también el cassette VHS de vídeo.

·         Si estás grabando el vídeo capturado en DVD, tu software debería proporcionarte una opción específica, pero si no, puedes utilizar herramientas como por ejemplo Freemake cogerá el vídeo digital capturado de tu cinta VHS y lo grabará en el DVD.

Nota importante: 

El encargado de la digitalización recomienda y hace énfasis en que los documentos escaneado no se recomienda hacer ninguna alteración bajo ninguna circunstancia.